Automatisierter Etiketten aus SAP Business one

Die Kennzeichnung der einzelnen Auftragspositionen so erfolgen, dass innerhalb eines Auftrages über die verschiedenen Produkte hinweg jedes Packstück eine fortlaufende Nummer erhält.

Die Ausdruck erfolgt austomatisiert durch das Auslösen eines Vorganges in SAP B1.

Der Ausdruck der Packstücknummer soll fortlaufend innerhalb des Auftrages sein und es soll dabei immer die maximale Packstücknummer mit angegeben werden (z.B. so 1 von 92, 2 von 92, 3 von 92, ……., 92 von 92).

Der Ausdruck der Etiketten soll automatisch durch den Export einer CSV-Datei aus SAP B1 erfolgen, ohne dass der Anwender ein zusätzliches Programm bedienen muss.

Die CSV-Datei enthält alle für einen Auftrag benötigten Daten.

Pro Auftragsposition enthält die Datei eine Zeile. In dieser Zeile stehen alle Informationen, die zum Druck der Etiketten für diese Position benötigt werden.

Die Lösung wird mit Loftware Automation Essentials und dem Loftware Designer erstellt.

Mit dem Loftware Designer werden die Etikettenlayouts erstellt, die für jedes Feld aus der CSV-Datei eine Variable enthält.

Der Packstückzähler wird mit einer Variablen des Typs Zähler abgebildet, dessen Startwert über eine Variable bei jeder Auftragsposition neu gesetzt wird.

Mit dem Automation Builder wird eine Automation erstellt, die erkennt dass eine CSV-Datei in einem festgelegten Verzeichnis abgespeichert wird und diese dann verarbeitet.

Mit der ersten Aktion nach dem Erkennen der neuen CSV-Datei wird die Variable für den Startwert des Packstückzählers auf 1 gesetzt. Danach wendet die Automation den Datenfilter an, der die angekommenen Daten in eine Tabellenstruktur umwandelt. Nun wird für jede Zeile / für jede Position des Auftrages der Druckbefehl ausgeführt.

Nach dem Ausdruck der Etiketten für eine Auftragsposition wird der Packstückzähler um die Anzahl der für die vorherigen Position gedruckten Etiketten erhöht.

Die Automation arbeitet alle Zeilen der CSV-Datei / alle Positionen des Auftrages nacheinander ab.

Anschließend steht die Automation zum Empfang der nächsten CSV-Datei bereit.

Durch diese Lösung können die Mitarbeiter der Firma GWS GmbH Ihre Etiketten direkt aus SAP Business one drucken ohne dazu in ein anderes Programmes wechseln zu müssen.

Dadurch dass alle benötigten Daten für die Etiketten aus dem ERP-System übergeben werden, senkt die Firma GWS die Gefahr dass falsche Daten auf Etiketten gedruckt werden.

Die Lösung von nach dem ersten Anwendungsfall frei Skalierbar und kann für viele andere Anforderung ohne Änderung eingesetzt werden.